Optimisez la logistique de vos opérations quotidiennes
Exploiter un centre de location d'équipements suppose un suivi serré de l'ensemble des activités et tâches assurant la prestation du service et la satisfaction complète de la clientèle. Coordonner ces opérations et gérer les données et informations qui en découlent à partir d'outils disparates non intégrés constitue souvent un véritable casse-tête pour les membres de votre personnel.
Telle une escouade venant prêter main-forte à votre équipe, Orkest vous offre un soutien opérationnel et logistique complet assurant la bonne marche de votre entreprise au quotidien.
Gestion complète des locations
Soumissions avec réponse au client par courriel (intégrée directement au système), réservations, contrats, retours, facturation.
Gestion des équipements avec disponibilité en temps réel
Calendrier visuel, barres de progression, catégories, taux de location.
Gestion complète des incidents en location
Déclaration, suivi et résolution des incidents directement liés à vos locations.
Gestion des transports
Ramassages et livraisons, suivi des statuts, création en lot.
Maintenance préventive automatisée
Suivi par heure, km ou date, alertes de seuil.
Gestion des clients
Fiches, adresses multiples, historique.
Facturation intégrée
Autofacturation périodique, taxes multiples, renonciation aux dommages (%).
Vérifications de conformité
Listes de vérification configurables.
Rapports de dommages
Documentation avec photos.
Tableau de bord opérationnel et stratégique
Locations actives, maintenances dues, transports à venir, état du parc d'équipements.
Intégrations comptables (QuickBooks, Acomba GO, Sage)
Synchronisation, importation de clients, envoi de factures.
Calendrier visuel
Vue mensuelle, codé par couleur.
Gardez un oeil sur la rentabilité de votre entreprise
En tant que propriétaire exploitant, vous devez vous attarder à la gestion stratégique de votre entreprise, une tâche qui peut vous sembler complexe, difficile à insérer à votre emploi du temps. Il peut aussi être ardu pour vous de prendre du recul et de jeter un regard avisé sur son évolution en termes d'efficacité et de rentabilité.
Grâce à ses fonctionnalités intégrées en gestion stratégique, Orkest vous permet d'obtenir une vue d'ensemble claire des performances de votre centre de location, de mieux planifier et de prendre les bonnes décisions, rapidement et en toute confiance.
Rapports et indicateurs clés de performance (ICP) de votre parc d'équipements
Revenus, coûts, profit net, utilisation, exportation en format CSV ou PDF.
Visibilité financière par équipement
Rendement du capital investi (RCI/ROI), revenus vs coûts, délai de rentabilisation, identification des équipements non rentables.
RCI/ROI rapide
Gain de temps immédiat vs Excel, élimination des erreurs, module de maintenance préventive intégré.
Profitez de la simplicité intégrée
Intégration fluide, sécurité optimale, déploiement continu, prise en main simplifiée et accompagnement dédié, Orkest est, sans contredit, la solution qui s'impose d'elle-même.
Intégration accompagnée
Importation, catégorisation, intégration des processus existants.
Déploiement continu
Mises à jour sans interruption de service.
API ouverte avec clef d'API
Accès programmatique et intégrations tierces.
Accessible sur tous les appareils
Réactif (PC, tablette, cellulaire).
Bilingue français/anglais
Sécurité des données
Isolation mutualisée, autorisation ouverte (OAuth), données hébergées au Canada.
SaaS / Cloud
Aucune installation, mises à jour continues, nouveaux modules inclus sans frais.
Pas de formation longue, pas de migration complexe. Vous êtes opérationnel rapidement.
Contactez-nous!
Orkest a été conçue et développée pour vous aider à prendre rapidement et facilement le contrôle sur les opérations de votre centre de location d'équipement.
N'hésitez pas à nous joindre pour en savoir plus!